Функционал вкладки Внутренние командировки предназначен для планирования и учёта рабочего времени сотрудника во время его работы в другом подразделении.
На вкладке показан список внутренних командировок сотрудников.
При создании внутренней командировки запланированные часы сотрудника соразмерно уменьшаются в основном подразделении и увеличиваются в принимающем.
При создании внутренней командировки часы работы командированного сотрудника учитываются в основном подразделении, но не участвуют в расчёте производительности. В принимающем подразделении часы работы командированного сотрудника не суммируются с часами работы остальных сотрудников и отображаются отдельной строкой Внутренние командировки.
Командированному сотруднику на время внутренней командировки будут назначены правила обеда принимающего подразделения вместо правил обеда основного подразделения. Если командированному сотруднику назначены индивидуальные правила обеда, то в первую очередь будут применяться индивидуальные правила обеда как имеющие более высокий приоритет.
Внутренние командировки можно добавлять на вкладке Внутренние командировки или на основной вкладке Рабочие графики (см. пункт Планирование внутренних командировок).
Для добавления внутренней командировки на вкладке Внутренние командировки нажмите на панели инструментов кнопку Добавить
.
В открывшемся окне выберите сотрудника и нажмите Далее.
Укажите период внутренней командировки и подразделение, в которое будет направлен выбранный сотрудник, нажмите Далее. Затем нажмите Завершить.
На вкладке Внутренние командировки добавится новая строка с внутренней командировкой сотрудника.
На вкладке Рабочие графики даты внутренней командировки сотрудника в другое подразделение будут обозначены буквой «К» на синем фоне и будут недоступны для редактирования.
В подразделении, куда отправлен сотрудник, появится строка с новым сотрудником. Для редактирования будут доступны только дни внутренней командировки.
Чтобы изменить период или принимающее подразделение, выберите командировку и нажмите на панели инструментов кнопку Редактировать
или дважды щёлкните мышкой по строке с внутренней командировкой.
Внесите изменения в окне Редактирование внутренней командировки и нажмите ОК.
Удалить внутреннюю командировку можно на вкладке Рабочие графики или Внутренние командировки.
Для удаления внутренней командировки на вкладке Внутренние командировки выберите строку с командировкой и нажмите на панели инструментов кнопку Удалить
.
В окне мастера удаления объектов подтвердите удаление внутренней командировки.
После удаления внутренней командировки на вкладке Внутренние командировки будет удалена строка с командировкой, а на вкладке Рабочие графики ячейкам с датами командировки будет возвращена изначальная настройка графиков работы.