На вкладке Время обеда показывается список правил расчёта продолжительности обеденного перерыва.
Для добавления нового правила обеда нажмите на панели инструментов кнопку Добавить
.
В окне Добавление обеденного перерыва укажите дату, с который будет применяться правило обеда, и нажмите кнопку Добавить
. При каждом нажатии кнопки Добавить
будет появляться новое правило обеда.
Нажмите Далее.
В меню параметра Применить к выберите подразделения или сотрудников, на которых будут распространяться правила обеда.
Правила обеда применяются с учётом приоритетов: высший приоритет имеют правила, назначенные сотрудникам, далее – правила, назначенные подразделениям.
При автоматическом расчёте длительности обеденного перерыва сотрудника проверяется есть ли правило обеда, назначенное данному сотруднику. Если такого правила нет, то проверяется правило обеда подразделения, в котором состоит сотрудник (или в которое он командирован). Если у данного подразделения нет правила обеда, то проверяется правило для вышестоящего подразделения и так далее.
С помощью строки поиска можно найти конкретного сотрудника или подразделение.
После выбора подразделений или сотрудников нажмите Далее, затем Завершить.
Новые правила обеда будут добавлены на вкладку Время обеда. Настройки правила показаны в правой части экрана.
Для изменения настроек выберите строку с правилом обеда и нажмите кнопку Редактировать правило обеда
. Окно редактирования также можно открыть двойным кликом левой кнопкой мыши по строке с правилом.
В открывшемся окне Редактирование правила обеда внесите требуемые изменения.
Для удаления правила обеда выберите строку с правилом и нажмите кнопку Удалить
и подтвердите удаление правила.