В разделе Планирование причины отсутствия сотрудника могут быть назначены на один день, на несколько дней или на часть дня.
Настройка отображения причин отсутствия в разделе Планирование описана в пункте Общие настройки планирования.
Для назначения причины отсутствия щёлкните правой кнопкой мыши на одной из смен сотрудника и в выпадающем списке выберите причину отсутствия.
В открывшемся окне Редактирование отсутствия подтвердите выбранную причину отсутствия и укажите даты начала и окончания.
В поле Описание можно указать дополнительную информацию.
После завершения нажмите ОК.
В графике работы сотрудника указанным датам будет назначена причина отсутствия.
Можно выделить несколько смен в графике работы и выбрать причины отсутствия, тогда в окне Редактирование отсутствия даты начала и окончания причины отсутствия будут указаны автоматически.
Чтобы указать точное время отсутствия (например, для случая, когда сотрудник часть смены работал, а часть – отсутствовал), выберите опцию Указать точное время отсутствия.
В графике работы смена, содержащая причину отсутствия, будет отмечена буквами и цветом в соответствии с настройками причины отсутствия.
Для назначения причины отсутствия можно воспользоваться окном свойств смены. Дважды щёлкните левой кнопкой мыши на смене и в окне свойств смены нажмите кнопку Добавить.
В открывшемся окне Редактирование отсутствия в выпадающем списке выберите название причины отсутствия, проверьте правильность выбора даты. Нажмите OK.
В окне свойства смены можно увидеть информацию о дате создания причины отсутствия.
