На вкладке Рабочие графики основная рабочая область предназначена для формирования таблицы со списком сотрудников и графиками работы.
На вкладке Рабочие графики выполняются следующие действия:
- Изменение графика работы
- Назначение причин отсутствия
- Печать и экспорт графиков
- Планирование внутренних командировок
Таблица со списком сотрудников и графиками работы содержит столбцы:
- ФИО – Фамилия, Имя, Отчество сотрудника (определено свойствами сотрудника в разделе Сотрудники).
- Должность – Должность сотрудника (определено свойствами сотрудника в разделе Сотрудники).
- Кол-во часов – количество часов сотрудника для распределения и количество запланированных часов за месяц. Количество часов к распределению загружается из внешней системы. Количество запланированных часов рассчитывается как сумма рабочих часов всех смен сотрудника за месяц.
При наведении кнопки мыши на заголовки таблицы появляются информационные подсказки о содержании столбца таблицы.
При наведении кнопки мыши на строки таблицы появляются информационные подсказки с дополнительной информацией о сотруднике, дате утверждения графика работы, балансе часов.
Смены выделяются цветом в зависимости от наличия причины отсутствия или выходного:
| Обычная смена. Причины отсутствия не назначены, указана продолжительность рабочей смены. |
| Выходной. |
| Назначена причина отсутствия с указанием точного времени отсутствия. Способ расчета рабочего времени при действии данной причины отсутствия определяется свойствами причины отсутствия, заданными в справочнике Причины отсутствия.
|
| Назначена причина отсутствия, занимающая всю смену. Время действия причины отсутствия не учитывается в качестве рабочего времени. |
| Смена, которая содержит рабочие часы и причину отсутствия. Указана продолжительность рабочей смены. |
| Внутренняя командировка в другое подразделение. |
Настройка отображения причин отсутствия в разделе Планирование описана в пункте Общие настройки планирования.
Блок Свойства планируемого периода в правой части окна содержит обобщённые данные по планируемому периоду.
Бюджет часов – количество рабочих часов сотрудников подразделения, которое загружается из стороннего ПО. Запланировано – сумма запланированных (распределённых) рабочих часов всех сотрудников подразделения за месяц, за вычетом внутренних командировок в другие подразделения. Внутренние командировки – сумма рабочих часов сотрудников других подразделений, отправленных на внутреннюю командировку в данное подразделение. Расхождение – разница между значениями Бюджет часов и Запланировано. План продаж – план продаж подразделения, который загружается из стороннего ПО. Производительность – отношение плана продаж к количеству часов. Покрытие рабочего дня – распределение рабочих часов смен в течение дня.
Диаграмма позволяет быстро оценить, сколько сотрудников будут одновременно находиться на рабочих местах. |
|
Описание кнопок на панели инструментов.
| Кнопка Фильтр используется для выбора периода и списка подразделений. | |
| Кнопка Сохранить используется для сохранения изменений в настройках графиков. | |
| Кнопка Отменить используется для отмены изменений и возвращения к последней сохранённой версии. | |
| Кнопка Утвердить используется для утверждения графика. Утверждённые графики могут быть отправлены в стороннее ПО. | |
| Кнопка Печать используется для подготовки к печати документа «ГРАФИК РАБОТЫ» и настройки параметров печати. | |
| Кнопка Просмотр используется для предварительного просмотра документа «ГРАФИК РАБОТЫ» перед отправкой на печать. | |
| Кнопка Экспорт используется для преобразования документа «ГРАФИК РАБОТЫ» в файл Excel (формат XLSX). | |
