Синхронизации организационной структуры и сотрудников в ручном режиме требуется, когда в 1С вносятся изменения, которые необходимо передать в ПО Biosmart-Studio. Для запуска синхронизации откройте основную форму модуля и перейдите по ссылке Выполнить синхронизацию
или перейдите в 1С в Кадры→ Дополнительные обработки и выполните команду Выполнить синхронизацию сотрудников с Biosmart-Studio с параметрами.
Запустится Помощник синхронизации организационной структуры и сотрудников.
На первом шаге Выбор организации можно:
- Выбрать организации, по которым необходимо выполнить синхронизацию
- Указать необходимость синхронизации графиков работы сотрудников
- Указать необходимость синхронизации производственного календаря
- Сопоставить сотрудников, если часть сотрудников были зарегистрированы в ПО Biosmart-Studio раньше, чем в 1С
Если установить флаг Пропускать шаг выбора организации при открытии, то окно с вышеописанными настройками появляться не будет (будут использованы параметры, заданные при Начальной настройке). При необходимости можно будет вернуться на этот шаг из следующего шага Сверка и синхронизация.
Нажмите Далее. В результате сверки откроется список сотрудников выбранных организаций. Сотрудники, по которым необходимо передать изменения в ПО Biosmart-Studio, отмечены галкой.
Свернуть/развернуть элемент дерева можно, нажав на значок плюс или минус или двойным щелчком мыши по строке.
Снимите или установите отметки возле необходимых организаций и сотрудников. Для удобства синхронизации большого количества объектов воспользуйтесь кнопками Отметить все и Снять все отметки в верхней части окна.
Для того чтобы показать в списке только те объекты, по которым в 1С произошли изменения, воспользуйтесь опцией Отображать только изменения.
Для того чтобы показать в списке только уволенных в 1С сотрудников, воспользуйтесь опцией Отображать уволенных.
Нажмите Записать и подтвердите запись.
Изменения будут записаны в ПО Biosmart-Studio.