Перед началом использования модуля Администратору необходимо выполнить начальные настройки. Для этого перейдите на страницу Кадры → Дополнительные обработки.
Выполните команду Модуль интеграции с Biosmart-Studio.
Запустится основная форма модуля. Перейдите по ссылке в разделе Настройки.
Откроется окно начальной настройки, в левой части которого расположены обязательные настройки, без которых функционирование модуля невозможно, а в правой части расположены дополнительные настройки.
3.1. Обязательные настройки
- Настройки подключения к Biosmart-Studio - настройка параметров подключения базы 1С к серверу BioSmart;
- Организации и подразделения - выбор организаций, участвующих в синхронизации данных (списка подразделений, сотрудников и других данных, связанных с организацией);
- Параметры формирования табелей и графиков - настройки формирования табелей рабочего времени и индивидуальных графиков;
- Сопоставление сотрудников - начальное сопоставление сотрудников, зарегистрированных в ПО Biosmart-Studio до запуска модуля.
В каждом окне обязательных настроек необходимо ставить отметку Настройка выполнена, без которой переход к последующим настройкам будет невозможен.
3.2. Дополнительные настройки
- Точки доступа - выбор точек доступа (контроллеров и считывателей BioSmart), отметки на которых будут участвовать в расчете рабочего времени;
- График работы - сопоставление графиков ПО Biosmart-Studio с графиками 1C, выбор варианта расчета рабочего времени, настройка начала и конца смены, продолжительности обеда;
- Причины отсутствий - список причин отсутствия сотрудников из ПО Biosmart-Studio с указанием способов расчета рабочего времени при действии данных причин отсутствия (справочная информация).
Для корректной работы модуля необходимо сопоставление всех графиков, имеющихся в 1С, с графиками ПО Biosmart-Studio.
После того как все обязательные настройки выполнены, рекомендуется выполнить Настройку регламентного задания для автоматической синхронизации сотрудников.
3.3. Прочие настройки
Виды использования рабочего времени
Для корректного формирования табелей, необходимо проверить, что во всех Видах использования рабочего времени заполнена колонка Буквенный код.
Для этого перейдите во вкладку Настройка - Классификаторы - Виды рабочего времени.
Заполнить буквенный код у всех используемых в работе видов использования рабочего времени.
Начисления
Для корректного формирования табелей, необходимо проверить, что во всех начислениях заполнен параметр Вид времени.
Для этого перейдите во вкладку Настройка - Начисления.
Двойным щелчком мыши по строке откройте Начисление.
Перейдите во вкладку Учет времени и заполнить параметр Вид времени у всех используемых в работе начислений.
