Начальное сопоставление сотрудников требуется, в случае если до начала использования модуля в ПО Biosmart-Studio уже были введены данные о сотрудниках и нужно исключить их дублирование.
Для синхронизации данных по таким сотрудникам выполните следующие действия.
Откройте окно Начальная настройка и перейдите по ссылке в разделе Сопоставление сотрудников.
Опция Синхронизировать совместителей .
В открывшемся окне Помощник начального сопоставления сотрудников слева выберите организацию в базе 1С, а справа организации ПО Biosmart-Studio, в которых необходимо искать сотрудников, совпадающих по ФИО.
При этом отображается статус синхронизации организаций. Если выбранная организация 1С не была ранее синхронизирована, будет предложено ее создание в ПО Biosmart-Studio.
Нажмите Далее.
Если не выбрать ни одной организации Biosmart-Studio, появится предупреждение о том, что поиск сопоставлений будет произведен по всем организациям.
Дождитесь завершения поиска совпадений и вывода результата.
Сотрудники, которые совпали по ФИО, но не синхронизированы, будут отмечены галками.
В верхней части формы отображается общее количество сотрудников.
С помощью кнопки Только новые можно отобразить только тех сотрудников, для которых требуется начальное сопоставление.
С помощью кнопки Все можно отобразить всех сотрудников, по которым найдено совпадение, в том числе ранее синхронизированных.
При выборе опции Сотрудники Biosmart Studio будут показаны сотрудники, зарегистрированные в ПО Biosmart Studio, но отсутствующие в 1С.
Проверьте корректность автоматического поиска совпадений сотрудников, снимите лишние отметки и нажмите Далее.
Подтвердите внесение изменений в ПО Biosmart-Studio. Если не отметить ни одного сотрудника, появится предупреждение, позволяющее вернуться к выбору сотрудников.
После записи изменений будет выведена информация о результате.
При необходимости просмотрите Протокол, доступный по ссылке в нижней части окна. Если в ходе работы помощника возникают ошибки, ссылка становится красной.
Установить отметку Настройка выполнена после завершения начального сопоставления сотрудников
Нажать Выход