Фиксированный график подходит только для тех случаев, когда рабочие смены начинаются и заканчиваются в течение одних суток (без перехода через полночь) с недельной периодичностью. Если условия работы сотрудника предусматривают возможность ухода сотрудника после полуночи, то для корректного учёта рабочего времени следует использовать сменный график работы или после каждого позднего ухода сотрудника вносить коррективы в разделе Журналы.
Для создания нового графика на вкладке Графики нажмите на панели инструментов кнопку Добавить график работы
. Откроется окно Добавление графика работы.
В открывшемся окне выберите тип графика Фиксированный и нажмите Далее.
Укажите Наименование графика, время рабочей смены. При необходимости установите опцию Обеденный перерыв и укажите время перерыва, выберите Рабочие дни, при необходимости установите опцию Сокращать последний рабочий день на один час.
При желании выберите Цвет, соответствующий данному графику работы. Этим цветом будет показан период действия данного графика в окне Свойства сотрудника на вкладке График работы в расширенном режиме.
Нажмите Далее. После сохранения всех параметров нажмите Завершить. Созданный график работы появится в списке графиков.
Для выполнения дополнительных настроек выберите график и нажмите кнопку Редактировать график работы.
В открывшемся окне График работы можно указать дату начала работы по данному графику, необходимость учёта праздничных дней, а также настроить рабочие смены.
На вкладке Режим работы можно изменить перечень рабочих и выходных дней недели, выбрать рабочую смену для каждого дня недели.
На вкладке Смены выполняется создание, редактирование и удаление смен. Для добавления смены нажмите кнопку 
, для удаления смены нажмите кнопку 
. Для каждой смены можно выбрать время начала и окончания с учётом обеденного перерыва.
После завершения редактирования графика нажмите ОК.