Вкладка График работы предназначена для назначения сотруднику графика работы, схемы расчёта и причин отсутствия на рабочем месте.
Для назначения сотруднику схемы расчёта выберите название схемы расчёта из выпадающего списка. В списке показываются схемы расчёта, созданные в разделе Схемы расчёта. Для просмотра и редактирования выбранной схемы расчёта нажмите кнопку
.
Для назначения сотруднику графика работы выберите название графика работы из выпадающего списка. В списке показываются графики работы, созданные в разделе Графики. Для просмотра и редактирования выбранного графика работы нажмите кнопку.
При смене графика работы нужно указать дату, с которой будет установлен новый график, по умолчанию устанавливается текущая дата.
Блок Причины отсутствия предназначен для указания информации о причинах отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Для добавления записи о причине отсутствия сотрудника нажмите кнопку
, для редактирования записи нажмите
, для удаления нажмите
. При добавлении и редактировании открывается окно Редактирование отсутствия, где выбирается причина отсутствия (из списка причин, созданных в справочнике Причины отсутствия), а также даты и время отсутствия.
Блок История графиков предназначен для просмотра истории изменения графиков работы сотрудника.
В левом нижнем углу расположен чекбокс Не отображать в модуле планирования, проставление отметки в котором запрещает отображать график работы сотрудника в разделе Планирование.
В правом нижнем углу окна расположена кнопка Включить расширенный режим. По нажатию на эту кнопку происходит переход в расширенный режим отображения графика работы. Для возвращения к простому режиму, нажмите в правом нижнем кнопку Включить простой режим.
В расширенном режиме для каждого дня в году можно выбрать причину отсутствия, задать график работы на выбранную дату или задать график работы с выбранной даты. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по ячейке с нужной датой (диапазоном дат) и в контекстном меню выберите нужное действие.
При нажатой кнопке Показать смены на графике будут показаны рабочие смены.
