После установки и запуска службы BioScanSvc, автоматически запустится ПО BioScan Tray, служащее для отображения информации о состоянии модуля, и в панели задач Windows появится значок, отображающий статус подключения службы к серверу Biosmart и сканеру: 
- Нет соединения с сервером Biosmart, настольный считыватель не подключен;
- Нет соединения с сервером Biosmart, настольный считыватель подключен.
- Есть соединение с сервером Biosmart, настольный считыватель не подключен.
- Есть соединение с сервером Biosmart, настольный считыватель подключен.
При наведении курсора мыши на значок, появится текстовая информация о версии ПО BioScan, статусе подключения службы к серверу Biosmart и настольному считывателю. При наличии связи с сервером Biosmart, будет отображен его IP адрес. Строка Сканирование отображает информацию о том, подключена ли функция сканирования отпечатков пальцев c настольного считывателя в ПО BioScan. 
При щелчке по значку правой кнопкой мыши, появится контекстное меню
В контекстном меню существует возможность приостановить/включить функцию сканирования. Функцию сканирования следует отключать, если должно быть выполнено занесение отпечатков либо номера RFID карты в базу ПО BioSmart-Studio V5 c этого настольного считывателя. В остальных случаях, при работе BioScan, данная функция должна быть включена.
Пункт Выход контекстного меню осуществляет выход из ПО BioScan Tray. Значок в панели задач Windows пропадет. Служба BioScanSvc, при этом, останется в рабочем состоянии. В дальнейшем, запустить ПО BioScan Tray можно из меню Пуск ОС Windows.
Пункт Статус контекстного меню выводит на экран окно с информацией о:
- подключенном сервере Biosmart;
- состоянии функции «Сканирование;
- количестве сотрудников, назначенных на модуль;
- серийном номере модуля;
- сетевых настройках модуля.
Пункт Настройки контекстного меню позволяет просматривать информацию о ранее добавленных из Biosmart-Studio v5 сотрудниках, назначенных на модуль, удалять и добавлять для них шаблоны отпечатков и изменять номер карты.
Пароль для входа в список сотрудников, по умолчанию, 1111.
В окне списка сотрудников указаны ФИО, назначенных на модуль сотрудников, их идентификаторы в ПО Biosmart-Studio v5, количество назначенных шаблонов отпечатков пальцев и номера RFID карт.
Для удаления или добавления отпечатков, выделите в списке сотрудника и нажмите кнопку Изменить отпечатки.
Для удаления всех отпечатков сотрудника нажмите Удалить все отпечатки. В строке Отпечатков появится 0.
Для добавления отпечатков нажмите «Добавить отпечатки». Приложите палец к настольному считывателю. Добейтесь максимального качества рисунка отпечатка, затем уберите палец и приложите его же еще раз для проверки
После успешного добавления шаблона, появится надпись Шаблон отпечатка успешно добавлен. В строке Количество отпечатков появится число добавленных шаблонов.
Измененные данные при наличии связи с сервером Biosmart будут автоматически записаны в базу ПО Biosmart-Studio v5.
Для изменения кода карты, выделите в списке сотрудника и нажмите кнопку Изменить карту. Приложите карту к настольному считывателю карт.