Настройка графиков работы и даты приема\увольнения осуществляется на панели свойств сотрудника в меню Отделы программного модуля Учет рабочего времени (см. Меню Отделы).
Настройка графиков работы и даты приема\увольнения осуществляется следующим образом:
- Перейти на панель свойств нужного сотрудника.
- Для настройки графиков работы сотрудника в поле График работы нажать кнопку Изменить (1). В результате откроется окно График работы для <Имя пользователя>.
- Нажать кнопку Добавить интервал (1) для добавления интервала графика работы.
- В столбце С (2) выбрать дату с помощью календаря или ввести её вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ, начиная с которой будет действовать выбранный график работы.
В столбце График (3) из раскрывающегося списка выбрать график работы, назначаемый сотруднику начиная с выбранной даты (о создании графиков работы рассказано в разделе Создание графиков работы).
Примечание.
Для удаления интервала требуется выделить необходимый интервал и нажать кнопку Удалить интервал (4).Для сохранения настроек графиков работы сотрудника и возврата на панель свойств нажать кнопку Сохранить (5).
Примечание.
Для возврата на панель свойств без сохранения изменений необходимо нажать кнопку Отменить (6).
В поле Дата приема на работу (2) выбрать дату приема на работу с помощью календаря или ввести её вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Внимание!
Дата приема на работу должна быть установлена у всех сотрудников.
Примечание
Дата приема на работу может быть установлена также с помощью модуля Бюро пропусков (см. Задание параметров пользователя).
В случае увольнения сотрудника в поле Дата увольнения (3) выбрать дату увольнения с помощью календаря, или ввести её вручную в формате в ДД.ММ.ГГГГ.
Примечание.
Значение Даты увольнения сотрудника в отчётах будет учитываться следующим образом:- Отчёты по сотруднику должны строиться, если поле Дата увольнения не заполнено.
- Сотрудник не должен отображаться в отчётах, если отчёт строится за период после даты увольнения сотрудника.
- В отчётах ставятся нули за дни после даты увольнения сотрудника, если дата увольнения попадает в запрашиваемый период.
Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку Сохранить (4).
Примечание.
Для отмены изменений необходимо нажать кнопку Отмена (5).
Настройка графика работы сотрудника завершена.