...
В разделе описан порядок работы с мобильным приложением BioSmart Studio . В разделе описаны для пользователей с ролью Мобильный руководитель.
Мобильное приложение BioSmart Studio для пользователей с ролью Мобильный руководитель содержит четыре вкладки: Домашняя, Сотрудники, Профиль, Меню.
Вкладка Домашняя
Вкладка Домашняя предназначена для отслеживания статистики по присутствию, опозданиям, отсутствиям сотрудников на рабочем месте в режиме реального времени с мобильных устройств. Информация представлена в виде диаграммы, которая отображает четыре статуса:
- Отсутствие по неуважительной причине;
- Опоздавшие;
- Отсутствие по уважительной причине;
- На работе без опоздания.
На вкладке Домашняя выполняются следующие действия:
- Выбор виртуальной проходной и создание отметок;
- Смена пароля пользователя;
- Выход из мобильного приложенияПросмотр информации по рабочему времени сотрудника.
Выбор виртуальной проходной и создание
...
отметок
| Анкер | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Чтобы создать отметку о входе или выходе, созданная в мобильном приложении BioSmart Studio, аналогична событию входа или выхода, созданному с помощью контроллера BioSmart. При этом в качестве контроллеров выступают виртуальные проходные, а в качестве идентификатора – смартфон с мобильным приложением BioSmart Studio.
Убедитесь, что на мобильном устройстве включена геолокация и мобильный интернет.
В мобильном приложении BioSmart Studio виртуальные проходные могут быть доступными или недоступными. Если расстояние между пользователем и координатами виртуальной проходной меньше заданного радиуса проходной, то виртуальная проходная доступна. В противном случае, виртуальная проходная будет недоступной. Доступные проходные показаны желтым цветом, недоступные – серым.
В мобильном приложении BioSmart Studio виртуальные проходные могут отображаться в виде обозначений на карте или в виде списка.
Переключение способов отображения виртуальных проходных происходит при нажатии кнопок Показать списком / Показать на карте.
Для поиска проходной можно воспользоваться поисковой строкой в верхней части экрана в режиме отображения проходных Показать списком.
Для создания отметки нажмите на изображение виртуальной проходной, затем нажмите кнопку Вход или Выход.
Если на сервере BioSmart установлено требование Отправлять фотографию (см. пункт Настройка общих параметров), то на экране мобильного устройства появится изображение с фронтальной камеры и будет предложено сделать фотографию.
Нажмите на изображение камеры, чтобы выполнить снимок.
При фотографировании используется алгоритм обнаружения лица в кадре.
Значок лица в правом верхнем углу показывает было ли обнаружено лицо в кадре.
Если лицо в кадре не обнаружено, значок лица будет красного цвета 
, сделать фотографию не получится.
Сделать фотографию получится только если в кадре будет обнаружено лицо, будет показан значок зелёного цвета 
.
Если на сервере BioSmart установлено требование Выполнять верификацию (см. пункт Настройка общих параметров), то сохранить отметку с фотографией получится только после успешной верификации.
Если верификация по лицу будет неуспешной, то на экране появится сообщение «Лицо не распознано», сохранить отметку не получится.
Значок 
в правом верхнем углу обозначает включена или нет фронтальная вспышка.
Фронтальная вспышка работает на смартфонах с операционной системой iOS и на других смартфонах при наличии отдельного диода на фронтальной части смартфона.
Полученный снимок будет показан на экране. Под снимком указывается время, дата, название виртуальной проходной и тип события (вход или выход).
Нажмите Отправить чтобы передать событие на сервер BioSmart. Если требуется заменить снимок, нажмите Переснять и сделайте другую фотографию.
Чтобы выйти из режима селфи нажмите на стрелки возврата или выполните свайп слева направо.
Бар в левой части экрана позволяет выполнять оптический/цифровой зум для увеличения изображения с фронтальной камеры.
Если на сервере BioSmart отключены требования Отправлять фотографию и Выполнять верификацию (см. пункт Настройка общих параметров), то делать фотографию и отправлять её на сервер BioSmart не требуется. В таком случае после нажатия кнопки Вход или Выход появится экран с подтверждением отправки отметки.
Для отправки отметки нажмите Отправить.
После отправки отметки откроется экран со списком событий, в котором будет показ список отметок, сделанных с помощью этого устройства. Отметки с других устройств (контроллеров) не отображаются.
Перемещаться по событиям Все/Отправленные/Неотправленные можно свайпом справа налево и слева направо.
Чтобы добавить следующее событие входа/выхода нужно вернуться в окно со списком виртуальных проходных. Для перехода нажмите кнопку Назад в левом верхнем углу.
На устройствах с ОС Android можно воспользоваться аппаратной кнопкой в правом нижнем углу.
Если после выбора виртуальной проходной на мобильном устройстве пропал интернет и созданная отметка не была отправлена на сервер BioSmart, то отметка помещается в список Неотправленные.
Очередная попытка отправить отметку будет предпринята автоматически при следующей авторизации в мобильном приложении.
Вы сможете вручную повторить отправку события после возобновления доступа к сети интернет. Для повторной отправки нажмите на любое событие из списка Неотправленные и в появившемся окне нажмите Отправить все.
После успешной отправки отметки будут последовательно исчезать из списка Неотправленные и перемещаться в списки Отправленные и Все.
Отметки с давностью более трёх месяцев автоматически удаляются из всех списков событий мобильного приложения BioSmart Studio для экономии памяти мобильного устройства.
Смена пароля пользователя
Пароль пользователя мобильного приложения может быть сменён в мобильном приложении BioSmart Studio или на сервере в ПО Biosmart-Studio.
В данном пункте описано, как сменить пароль в мобильном приложении. Порядок действий для смены пароля пользователя в ПО Biosmart-Studio описан в Руководстве пользователя Biosmart-Studio, которое можно загрузить с сайта https://www.bio-smart.ru/support.
После первой авторизации пользователь мобильного приложения BioSmart Studio может сменить пароль.
Включите видимость пароля, чтобы посмотреть пароль.
Нажмите на изображение пользователя в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть настройки профиля.
В настройках профиля в левом нижнем углу экрана нажмите кнопку Сменить пароль.
В окне Смена пароля введите новый пароль.
При следующей авторизации введите новый пароль, и в дальнейшем он будет вставляться автоматически.
Выход из мобильного приложения
Для выхода из мобильного приложения нажмите на изображение пользователя в правом верхнем углу экрана.
В настройках профиля в правом нижнем углу экрана нажмите кнопку Выход.
/выходе необходимо во вкладке Домашняя нажать кнопку Мобильные отметки. Откроется окно выбора виртуальной проходной. Порядок создания отметок подробно описан в разделе 4 Функции BioSmart Studio для роли Мобильный сотрудник.
Если нажать на изображение пользователя в правом верхнем углу экрана, то можно просмотреть информацию об отметках входа/выхода, сделанных с помощью мобильного приложения, сменить пароль или выйти из мобильного приложения. Подробнее описано в разделе 4 Функции BioSmart Studio для роли Мобильный сотрудник.
Просмотр информации по рабочему времени сотрудника
| Анкер | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Раскройте список сотрудников по одной из категорий нажав на знак 
. Нажмите по строке с нужным сотрудником. Откроется карточка сотрудника.
В карточке отображается следующая информация:
- ФИО сотрудника, табельный номер;
- должность сотрудника;
- отметки, сделанные за текущий день, с контроллеров BioSmart и с помощью мобильного приложения;
- статистика по отработанному времени за выбранный период.
Чтобы в карточке сотрудника обновить список событий за текущий день проведите по экрану сверху вниз.
В карточке сотрудника можно выполнить следующие действия:
- сформировать отчет по рабочему времени сотрудника;
- просмотреть назначенный график работы и фактически отработанное время.
Нажмите кнопку 
в правом верхнем углу экрана, откроется Меню. Чтобы выйти из Меню нажмите кнопку 
, либо проведите по экрану снизу вверх.
Если необходимо сформировать отчет по рабочему времени сотрудника, то нажмите кнопку Отчеты.
Если необходимо просмотреть график работы сотрудника, то нажмите кнопку График работы.
5.1.2.1 Отчет по рабочему времени сотрудникаАнкер отчет отчет
В строке Тип отчета выберите отчет из выпадающего меню.
Нажмите на строку Период и в открывшемся календаре выберите даты, за которые необходимо сформировать отчет. Если нажать кнопку Сегодня отчет будет сгенерирован за текущий день. Нажмите кнопку Готово.
После того, как выбраны параметры отчета, нажмите кнопку Сгенерировать, и отчет откроется автоматически. Чтобы закрыть отчет после просмотра нажмите кнопку Ок. Кнопка Отправить email в настоящее время не используется.
5.1.2.2 Просмотр графика работы сотрудника
| Анкер | ||||
|---|---|---|---|---|
|
В открывшемся календаре с помощью стрелок 
выберите месяц и нажмите на нужную дату.
Откроется график, на котором бирюзовым цветом отмечены часы работы, заданные графиком работы. Если нажать на знак 
, то на графике будет отображаться фактически отработанное время.
Цвета имеют следующее значение:
- фиолетовый цвет: опоздание;
- зелёный цвет: переработка;
- красный цвет: недоработка.
Вкладка Сотрудники
Вкладка Сотрудники предназначена для просмотра списка сотрудников, доступных подразделений, и информации о рабочем времени сотрудников.
Список сотрудников можно отсортировать По имени или По Подразделению с помощью кнопок в верхней части экрана. Напротив ФИО сотрудника отображается информация о последней сделанной отметке (направление прохода, время и дата).
Для обновления списка сотрудников проведите по экраны сверху вниз.
При нажатии по строке с нужным сотрудником откроется карточка сотрудника.
В карточке отображается следующая информация:
- ФИО сотрудника, табельный номер;
- номер телефона и email сотрудника;
- должность сотрудника;
- отметки, сделанные за текущий день, со всех контроллеров BioSmart;
- статистика по отработанному времени за выбранный период.
В карточке сотрудника можно выполнить следующие действия:
1. Сформировать отчет по рабочему времени сотрудника. Порядок создания отчетов аналогичен порядку описанному в п. 5.1.2.1 Отчет по рабочему времени сотрудника.
Дополнительно появляется возможность отправить сформированный отчет на email сотрудника. После того, как отчет будет сгенерирован необходимо нажать на кнопку Отправить по email.
2. Просмотреть назначенный график работы и фактически отработанное время. Более подробно можно ознакомится в п. 5.1.2.2 Просмотр графика работы сотрудника);
3. Отправить письмо на email или позвонить сотруднику. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку в карточке сотрудника.
Вкладка Профиль
Вкладка Профиль предназначена для просмотра карточки руководителя.
В карточке отображается следующая информация:
- ФИО руководителя, табельный номер;
- номер телефона и email руководителя;
- должность руководителя;
- отметки, сделанные за текущий день, со всех контроллеров BioSmart;
- статистика по отработанному времени за выбранный период.
Вкладка Меню
Вкладка Меню состоит из разделов Мобильные отметки, График работы, Настройки и Выход.
Раздел Мобильные отметки предназначена для создания мобильных отметок Мобильным руководителем. Порядок создания отметок подробно описан в разделе 4 Функции BioSmart Studio для роли Мобильный сотрудник.
Раздел График работы предназначен для просмотра графика работы назначенного руководителю в ПО Biosmart-Studio v6. Более подробно про график работы можно почитать в п. 5.1.2.2 Просмотр графика работы сотрудника.
Раздел Выход предназначен для выхода из мобильного приложения.
Раздел Настройки состоит их разделов Основные, Смена пароля, О приложении.
1. Раздел Основные предназначен для настройки следующих параметров:
- Параметр Запрашивать сотрудников по определяет количество сотрудников, которое будет загружено с сервера.
- Параметр Запрашивать события по определяет количество событий, которое будет загружено с сервера.
- Параметр Ограничить диаграмму графика работы размером в экран автоматически масштабирует размер графика работы под размер экрана мобильного устройства.
- Параметр Раскрашивать отработанное время на диаграмме графика работы позволяет установить по умолчанию отображение на графике работы фактически отработанного времени.
2. Раздел Смена пароля предназначен для смены пароля данного аккаунта. При следующей авторизации необходимо ввести новый пароль, и далее он будет вставляться автоматически.
3. В разделе О приложении можно посмотреть версию мобильного приложения BioSmart Studio, установленную на мобильное устройство.
| Scroll Ignore | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||
|