В разделе описан порядок работы с мобильным приложением BioSmart Studio для пользователей с ролью Мобильный руководитель.
Мобильное приложение BioSmart Studio для пользователей с ролью Мобильный руководитель содержит четыре вкладки: Домашняя, Сотрудники, Профиль, Меню.
Вкладка Домашняя предназначена для отслеживания статистики по присутствию, опозданиям, отсутствиям сотрудников на рабочем месте в режиме реального времени с мобильных устройств. Информация представлена в виде диаграммы, которая отображает четыре статуса:
На вкладке Домашняя выполняются следующие действия:
Чтобы создать отметку о входе/выходе необходимо во вкладке Домашняя нажать кнопку Мобильные отметки. Откроется окно выбора виртуальной проходной. Порядок создания отметок подробно описан в разделе 4 Функции BioSmart Studio для роли Мобильный сотрудник.
Если нажать на изображение пользователя в правом верхнем углу экрана, то можно просмотреть информацию об отметках входа/выхода, сделанных с помощью мобильного приложения, сменить пароль или выйти из мобильного приложения. Подробнее описано в разделе 4 Функции BioSmart Studio для роли Мобильный сотрудник.
Раскройте список сотрудников по одной из категорий нажав на знак . Нажмите по строке с нужным сотрудником. Откроется карточка сотрудника.
В карточке отображается следующая информация:
Чтобы в карточке сотрудника обновить список событий за текущий день проведите по экрану сверху вниз.
В карточке сотрудника можно выполнить следующие действия:
Нажмите кнопку в правом верхнем углу экрана, откроется Меню. Чтобы выйти из Меню нажмите кнопку
, либо проведите по экрану снизу вверх.
Если необходимо сформировать отчет по рабочему времени сотрудника, то нажмите кнопку Отчеты.
Если необходимо просмотреть график работы сотрудника, то нажмите кнопку График работы.
5.1.2.1 Отчет по рабочему времени сотрудника
В строке Тип отчета выберите отчет из выпадающего меню.
Нажмите на строку Период и в открывшемся календаре выберите даты, за которые необходимо сформировать отчет. Если нажать кнопку Сегодня отчет будет сгенерирован за текущий день. Нажмите кнопку Готово.
После того, как выбраны параметры отчета, нажмите кнопку Сгенерировать, и отчет откроется автоматически. Чтобы закрыть отчет после просмотра нажмите кнопку Ок. Кнопка Отправить email в настоящее время не используется.
5.1.2.2 Просмотр графика работы сотрудника
В открывшемся календаре с помощью стрелок выберите месяц и нажмите на нужную дату.
Откроется график, на котором бирюзовым цветом отмечены часы работы, заданные графиком работы. Если нажать на знак , то на графике будет отображаться фактически отработанное время.
Цвета имеют следующее значение:
Вкладка Сотрудники предназначена для просмотра списка сотрудников, доступных подразделений, и информации о рабочем времени сотрудников.
Список сотрудников можно отсортировать По имени или По Подразделению с помощью кнопок в верхней части экрана. Напротив ФИО сотрудника отображается информация о последней сделанной отметке (направление прохода, время и дата).
Для обновления списка сотрудников проведите по экраны сверху вниз.
При нажатии по строке с нужным сотрудником откроется карточка сотрудника.
В карточке отображается следующая информация:
В карточке сотрудника можно выполнить следующие действия:
1. Сформировать отчет по рабочему времени сотрудника. Порядок создания отчетов аналогичен порядку описанному в п. 5.1.2.1 Отчет по рабочему времени сотрудника.
Дополнительно появляется возможность отправить сформированный отчет на email сотрудника. После того, как отчет будет сгенерирован необходимо нажать на кнопку Отправить по email.
2. Просмотреть назначенный график работы и фактически отработанное время. Более подробно можно ознакомится в п. 5.1.2.2 Просмотр графика работы сотрудника);
3. Отправить письмо на email или позвонить сотруднику. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку в карточке сотрудника.
Вкладка Профиль предназначена для просмотра карточки руководителя.
В карточке отображается следующая информация:
Вкладка Меню состоит из разделов Мобильные отметки, График работы, Настройки и Выход.
Раздел Мобильные отметки предназначена для создания мобильных отметок Мобильным руководителем. Порядок создания отметок подробно описан в разделе 4 Функции BioSmart Studio для роли Мобильный сотрудник.
Раздел График работы предназначен для просмотра графика работы назначенного руководителю в ПО Biosmart-Studio v6. Более подробно про график работы можно почитать в п. 5.1.2.2 Просмотр графика работы сотрудника.
Раздел Выход предназначен для выхода из мобильного приложения.
Раздел Настройки состоит их разделов Основные, Смена пароля, О приложении.
1. Раздел Основные предназначен для настройки следующих параметров:
2. Раздел Смена пароля предназначен для смены пароля данного аккаунта. При следующей авторизации необходимо ввести новый пароль, и далее он будет вставляться автоматически.
3. В разделе О приложении можно посмотреть версию мобильного приложения BioSmart Studio, установленную на мобильное устройство.