В разделе приведены указания по выполнению настроек ПО Biosmart-Stidio v6, которые необходимы для использования мобильного приложения BioSmart Studio.
Для использования мобильного приложения BioSmart Studio необходимо выполнить следующие шаги:
- Настроить отправку сообщений по электронной почте с помощью программы Biosmart Admin.
- Настроить ПО Biosmart-Stidio v6.
- Настроить конфигурацию сервера в мобильном приложении BioSmart Studio.
Порядок настройки подробно описан ниже в соответствующих разделах.
1.1. Настройки в Biosmart Admin
Программа Biosmart Admin используется для настройки сервера BioSmart. С помощью программы Biosmart Admin можно настроить отправку сообщений по электронной почте. Отправка сообщений используется для передачи пользователям мобильного приложения кода авторизации для первого входа в мобильное приложение, а также сетевые настройки сервера BioSmart.
Код может быть скопировать в буфер обмена и отправлен любым доступным способом.
Если для передачи кода не будет использоваться электронная почта, то настраивать Biosmart Admin не требуется.
Чтобы настроить отправку сообщений по электронной почте выполните следующие действия:
1. Запустите программу Biosmart Admin
Программа Biosmart Admin устанавливается совместно с ПО Biosmart-Studio v6. Программу Biosmart Admin можно открыть из меню Пуск: Все программы→ Biosmart-Studio 6→ Biosmart Admin.
2. Укажите параметры для отправки сообщений
Перейдите на вкладку Biosmart Server, раздел Отправка сообщений, вкладка Настройка электронной почты.
В поле SMTP сервер укажите сервер для отправки сообщений, например, smtp.rambler.ru, smtp.yandex.ru, smtp.gmail.com или др.
В полях Порт и Защита соединения необходимо установить параметры, предусмотренные используемым почтовым сервисом.
В поле Отправитель укажите адрес электронной почты, с которой будут отправляться сообщения с кодами для входа в мобильное приложение BioSmart Studio.
Выберите опцию Требуется авторизация и укажите логин и пароль учётной записи электронной почты, с которой будут отправляться сообщения.
В поле Метод выберите LOGIN.
После заполнения полей нажмите Сохранить.
В открывшемся меню нажмите Перезапустить. ПО Biosmart-Studio v6 будет перезапущено с новыми настройками Biosmart Admin.
3. Проверьте отправку сообщений
Чтобы проверить отправку электронных писем нажмите кнопку Отправить сообщение …
В окне Отправка сообщения укажите адрес электронной почты адресата и нажмите кнопку Отправить.
В поле Результат должна появиться информация об успешной отправке сообщения. Если сообщение успешно доставлено, значит настройка сообщений выполнена правильно.
1.2. Настройки в ПО Biosmart-Studio v6
В данном разделе описана настройка ПО Biosmart-Studio v6 только в части работы мобильного приложения BioSmart Studio. Остальные настройки описаны в Руководстве пользователя и Руководстве администратора ПО Biosmart-Studio v6, которые можно загрузить с сайта bio-smart.ru.
Настройки в ПО Biosmart-Studio v6 заключаются в следующем:
- добавляются виртуальные проходные;
- добавляются пользователи мобильного приложения BioSmart Studio;
- выполняются настройки общих параметров;
- отправка кода пользователям для входа в мобильное приложение.
Подробный порядок действий по каждому пункту приведён ниже.
1.2.1. Добавление виртуальных проходных
Виртуальные проходные представляют из себя точку на карте с заданными координатами и радиусом.
Чтобы добавить виртуальную проходную, перейдите в раздел Устройства и нажмите Добавить.
Выберите Мобильная проходная – Виртуальная проходная.
Введите значения параметров виртуальной проходной.
В поле Название введите название виртуальной проходной. Это название будет отображаться в списке виртуальных проходных в ПО Biosmart-Studio v6 и в мобильном приложении BioSmart Studio.
В поле Радиус действия введите радиус действия виртуальной проходной, в пределах которого будет разрешено создавать отметки о входе/выходе. Рекомендуем указывать значения не менее 20 метров, чтобы избежать влияния погрешностей геолокации на мобильном устройстве.
Выберите место расположения виртуальной проходной, для этого установите точку на карте или введите адрес в поле поиска, расположенное над картой. После этого поле Адрес автоматически заполнится.
В поле Часовой пояс выберите часовой пояс для виртуальной проходной. Отметки, созданные на смартфоне в зоне действия данной проходной, будут сохраняться с учётом часового пояса проходной.
При включении опции Показать проходные отобразятся все ранее созданные проходные.
Нажмите Далее.
В окне Полномочия выберите пользователей ПО Biosmart-Studio v6, которым будут доступны настройки виртуальной проходной.
Выберите пользователей из списка Все пользователи и переместите их в список Назначенные пользователи с помощью кнопки
Нажмите Подтвердить, а затем Завершить.
После сохранения виртуальная проходная будет добавлена в список виртуальных проходных в ПО Biosmart-Studio v6.
Чтобы изменить значения параметров виртуальной проходной, выберите проходную в списке устройств и нажмите кнопку Свойства или дважды кликните мышкой по названию виртуальной проходной в списке устройств.
В окне Свойства можно изменить значения параметров виртуальной проходной.
1.2.2. Добавление мобильных пользователей
Пользователей мобильного приложения BioSmart Studio можно добавить в разделах Пользователи и Сотрудники.
Пользователей мобильного приложения можно добавить только из числа тех сотрудников, у которых в карточке сотрудника указан e-mail.
1.2.2.1. Добавление мобильных пользователей из раздела Пользователи
Для добавления пользователей мобильного приложения перейдите в раздел Пользователи, во вкладку Мобильные пользователи. Нажмите кнопку Добавить 
.
Откроется Мастер добавления мобильных пользователей.
На вкладке Выбор роли из списка выберите сотрудников, которые будут использовать мобильное приложение BioSmart Studio, и присвойте роль Мобильный сотрудник или Мобильный руководитель. Описание ролей приведено в разделе Общие сведения о BioSmart Studio.
Для роли Мобильный сотрудник необходимо выполнить следующие шаги:
Вкладка Полномочия в настоящее время не учитывается. Можно пропустить этот шаг, сразу нажав кнопку Далее.
На вкладке Сохранение еще раз выберите сотрудников, которых нужно добавить, и нажмите Далее. Если включить опцию Отправить логин/пароль пользователям по e-mail, то на e-mail сотрудников будет отправлен код авторизации необходимый для первого входа в мобильное приложение.
Дождитесь добавления мобильных пользователей и нажмите Завершить.
Для роли Мобильный руководитель необходимо выполнить следующие шаги:
Вкладка Полномочия на объекты доступа в настоящее время не учитывается. Можно пропустить этот шаг, сразу нажав кнопку Далее.
Во вкладке Полномочия на подразделения выберите доступные подразделения. В мобильном приложении BioSmart Studio будет отображаться список сотрудников, выбранных подразделений. Нажмите Далее.
Во вкладке Полномочия на отчеты выберите виды отчетов по рабочему времени, которые можно формировать для сотрудников, выбранных подразделений. Нажмите Далее.
На вкладке Сохранение еще раз выберите сотрудников, которых нужно добавить, и нажмите Далее.
Дождитесь добавления мобильных пользователей и нажмите Завершить.
1.2.2.2. Добавление мобильных пользователей из раздела Сотрудники
Для добавления пользователей мобильного приложения перейдите в раздел Сотрудники, из списка выберите нужное подразделение.
В списке выберите сотрудников с помощью клавиши Ctrl и нажмите кнопку Мобильное приложение.
Откроется Мастер добавления мобильных пользователей. Далее создайте мобильных пользователей аналогично п.1.2.2.1.
1.2.3. Настройка общих параметров
Настройки общих параметров выполняются в разделе Меню – Общие параметры.
Настройки, связанные с работой мобильного приложения BioSmart Studio выполняются в разделе Мобильное приложение.
В поле Хост и Порт введите IP-адрес сервера BioSmart и порт сервера BioSmart для связи с интернетом.
Параметр Отправлять фото определяет будет ли отправляться на сервер BioSmart фотография (селфи) пользователя при создании отметки на виртуальной проходной.
Параметр Выполнять верификацию определяет будет ли выполняться верификация пользователя при создании отметок о входе/выходе.
Если выбрано значение Да, то при каждой попытке создать отметку будет выполняться верификация пользователя. Отметка будет сохранена только после успешной верификации. Если выбрано Нет, то отметки будут сохраняться без верификации.
Верификация выполняется на сервере BioSmart по фотографии (селфи) с использованием алгоритмов биометрический идентификации по лицу. При верификации пользователя биометрические данные, извлечённые из фотографии (селфи), сравниваются с шаблоном биометрических данных лица, которые зарегистрированы соответствующему сотруднику в ПО Biosmart-Studio. Для успешной верификации у каждого сотрудника – пользователя мобильного приложения BioSmart Studio должны быть зарегистрированы биометрические шаблоны лица. Порядок регистрации биометрических данных сотрудников описан в Руководстве пользователя ПО Biosmart-Studio v6.
В поле Источник геоданных нужно выбрать один из предложенных вариантов для определения местонахождения: osm, esri, here, mapbox.
1.3. Свойства мобильных пользователей
1.3.1. Отправка кода пользователям для входа в мобильное приложение
Для первого входа в мобильное приложение BioSmart Studio пользователю необходимо отправить код авторизации.
Передать код авторизации сотрудникам можно следующими способами:
- отправить на на e-mail;
- скопировать в буфер обмена и отправить любым доступным способом.
Для этого прейдите в раздел Пользователи, выберите сотрудника в списке мобильных пользователей и нажмите кнопку Свойства.
В открывшемся окне