Основной сценарий работы в разделе Планирования:

После утверждения графики работы сотрудников могут быть отправлены в 1С посредством протокола XML API.

Перед началом работы с индивидуальными графиками в разделе Планирование должны быть выполнены следующие общие настройки:

Сначала настраиваются правила расчёта обеденного перерыва на вкладке Время обеда, а потом создаются индивидуальные графики, иначе правила расчёта обеденного перерыва не будут учтены в ранее созданных индивидуальных графиках. Для того чтобы новые правила расчёта были применены к ранее созданному индивидуальному графику сотрудника, нужно отредактировать этот индивидуальный график.

Чтобы графики работы некоторых сотрудников подразделения не учитывались при планировании работ подразделения в разделе Планирование, следует в карточке этих сотрудников на вкладке График работы включить опцию Не отображать в модуле планирования.

Чтобы причину отсутствия можно было выбрать в разделе Планирование, выполните следующие действия:

В свойствах причины отсутствия можно выбрать буквенное обозначение и цвет, которым будет выделена эта причина отсутствия в разделе Планирование.

При внесении изменений в графики прошедших смен в разделе Планирование используется параметр Разрешить планирование с давностью. Параметр измеряется в днях и накладывает ограничение на редактирование графиков тех смен, которые прошли раньше, чем разрешено редактировать данным параметром. Параметр Разрешить планирование с давностью учитывается, если на пользователя действует ограничение, заданное ролью Редактирование графиков работ с ограничением по времени.

Для выбора значения параметра Разрешить планирование с давностью перейдите в Основное меню – Общие параметры, параметр находится в конце списка.

Например, если у параметра Разрешить планирование с давностью установлено значение 2 дня, то изменить график или выбрать причину отсутствия сотрудника можно будет для смены, которая прошла не более двух дней назад от текущей даты.