В данном разделе приведено описание модуля внешней обработки 1C: |
Назначение и принцип работы модуля
Модуль позволяет:
- Экспортировать кадровые данные из базы 1С:Предприятие в ПО Biosmart-Studio и автоматически их актуализировать;
- Формировать стандартный табель Т-13 на основе данных о фактических событиях прохода сотрудников, фиксируемых в ПО Biosmart-Studio.
Для использования функционала модуля необходимо наличие лицензии на модуль расширения ПО Biosmart-Studio «BioSmart-1С». |
Предусмотрено два способа заполнения табеля:
- по проходам (из ПО Biosmart-Studio в 1С передается список событий входа-выхода сотрудников, после чего в соответствии с настройками 1С рассчитывается отработанное время и заполняется табель);
- по времени из Biosmart-Studio (в ПО Biosmart-Studio рассчитывается отработанное время в соответствии с настройками ПО Biosmart-Studio и передается в 1С, после чего в 1С добавляется длительность местных командировок и заполняется табель).
Для использования способа заполнения по времени из Biosmart-Studio необходимо наличие лицензии на модуль расширения ПО Biosmart-Studio «Учёт рабочего времени». |
Обмен данными
Из 1С в ПО Biosmart-Studio передаются следующие данные:
Организационная структура, ИНН, КПП и кадровый состав предприятия;
Информация о сотрудниках (ФИО, пол, дата рождения, должность, дата приема, табельный номер, ИНН, СНИЛС, гражданство);
- Данные об отсутствиях сотрудников.
Из ПО Biosmart-Studio в 1С передается список событий входа-выхода сотрудников либо рассчитанное отработанное время.
Последовательность работы с модулем
Администратор выполняет Подключение модуля и настройку прав, а также Начальную настройку модуля.
Пользователи (бухгалтер, сотрудник кадровой службы) формируют табели на сотрудников (см. раздел Формирование табелей и индивидуальных графиков).
Системные требования
Операционная система Microsoft Windows 7 и выше;
- Система 1С: Предприятие 8.3 ЗУП 3.1.24 и выше;
- Платформа 1С - 8.3.26.ххxx и выше;
- ПО Biosmart-Studio v6.3.0 и выше;
- Процессор Intel Pentium Celeron 1800 МГц и выше;
- Не менее 512 Мб свободной оперативной памяти;
- Не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
Синхронизация дополнительных реквизитов (ИНН, СНИЛС, гражданство) поддерживается ПО Biosmart-Studio версии 6.4.4 и выше. |
Модуль может работать с конфигурацией "ЗУП для Казахстана, редакция 3.1.", версия 3.1.1.84, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1710).
Роли пользователей
Модуль различает две группы пользователей 1С:
- Администраторы (пользователи, имеющие в 1С роль Администратор)
- Не администраторы (остальные пользователи)
Начальные настройки модуля (за исключением Начального сопоставления сотрудников) может выполнять только Администратор. Начальные настройки действуют для всех пользователей модуля и хранятся в привязке к модулю.
Не рекомендуется выполнять одновременное изменение начальных настроек разными пользователям, обладающими ролью Администратор. |
Прочие настройки может выполнять как Администратор, так и Не администратор. Прочие настройки являются индивидуальными и хранятся в настройках конкретного пользователя.
Начальное сопоставление сотрудников может выполнять как Администратор, так и Не администратор.
В общем случае для функционирования модуля не требуется никаких дополнительных настроек ролей в 1С. Предполагается, что Администратор выполняет начальные настройки, а бухгалтер/сотрудник кадровой службы пользуется модулем в пределах назначенной ему роли в 1С.
Дополнительно Администратор может ограничить права пользователей на выполнение отдельных команд модуля (см. раздел Подключение и обновление модуля, настройка прав).