Модуль расширения BioSmart-1C представляет собой внешнюю обработку взаимодействия 1С с ПО Biosmart-Studio.
Модуль предназначен для заполнения стандартного документа конфигураций 1С «Регламентированный табель учета рабочего времени» данными, рассчитанными на основе фактических посещений сотрудников. Это позволяет привязать оплату труда к реальным данным о присутствии сотрудников на рабочих местах.
Формирование табеля производится путем замещения стандартных данных документа «Регламентированный табель учета рабочего времени» данными, основанными на обработке реальных событий входа-выхода сотрудников, получаемых из ПО Biosmart-Studio. Это происходит путем наложения реальных периодов присутствия сотрудников на рабочих местах на графики работы сотрудников с учётом отклонений (больничных, отпусков и др.) и местных командировок.
Предусмотрено два способа заполнения табеля:
- по проходам (из ПО Biosmart-Studio в 1С передается список событий входа-выхода сотрудников, после чего в соответствии с настройками 1С рассчитывается отработанное время и заполняется табель)
- по времени из Biosmart-Studio (в ПО Biosmart-Studio рассчитывается отработанное время в соответствии с настройками ПО Biosmart-Studio и передается в 1С, после чего в 1С добавляется длительность местных командировок и заполняется табель)
Для использования способа заполнения по времени из Biosmart-Studio необходимо наличие лицензии на модуль расширения ПО Biosmart-Studio «Учёт рабочего времени».
Обмен данными
Из 1С в ПО Biosmart-Studio передаются следующие данные:
Организационная структура и кадровый состав предприятия;
Информация о сотрудниках (ФИО, пол, дата рождения, должность, дата приема, табельный номер);
- Данные об отсутствиях сотрудников.
Из ПО Biosmart-Studio в 1С передается список событий входа-выхода сотрудников либо рассчитанное отработанное время.
Последовательность работы с модулем
Администратор 1С (пользователь с ролью Администратор) выполняет установку и начальную настройку модуля:
- настройку соединения с ПО Biosmart-Studio,
- сопоставление сотрудников 1С и ПО Biosmart-Studio,
- настройку параметров формирования табелей и графиков,
- выбор точек доступа, отметки на которых будут участвовать в расчете рабочего времени,
- сопоставление графиков работы.
Администратор 1С настраивает и запускает выполнение регламентного задания для автоматической синхронизации данных о сотрудниках в 1С и ПО Biosmart-Studio.
Пользователи (бухгалтер, сотрудник кадровой службы) регулярно формируют табели и индивидуальные графики сотрудников и при необходимости запускают синхронизацию сотрудников вручную (это может потребоваться, когда в 1С вносятся изменения, которые необходимо передать в ПО Biosmart-Studio).
Роли пользователей
В общем случае для функционирования модуля не требуется никаких дополнительных настроек ролей. Предполагается, что текущий администратор 1С выполняет начальные настройки, а бухгалтер/сотрудник кадровой службы пользуется модулем в пределах своей текущей ролевой модели.
Если выполняется начальная настройка, тогда:
Пользователям, отвечающим за начальную настройку необходимо назначить роль Администратор
Пользователям, отвечающим за формирование табелей учета рабочего времени, необходимо настроить права к соответствующим разделам и связанной нормативно-справочной информации, такой, как Физически лица, Сотрудники, Графики работ и т.д.
Настройки, выполняемые Администратором, действуют для всех пользователей модуля и хранятся в привязке к модулю. Прочие настройки являются индивидуальными настройками и хранятся в настройках конкретного пользователя.
Не рекомендуется выполнять одновременное изменение настроек администратора 1С разными пользователям, обладающими ролью Администратор.
Дополнительно администратор 1С может ограничить права пользователей на выполнение отдельных команд модуля (см. раздел Установка модуля).