Модуль расширения Boismart-1C представляет собой внешнюю обработку взаимодействия 1С с ПО Biosmart Studio.
Модуль предназначен для заполнения стандартного документа конфигураций 1С «Регламентированный табель учета рабочего времени» данными, рассчитанными на основе фактических посещений сотрудников. Это позволяет привязать оплату труда к реальным данным о присутствии сотрудников на рабочих местах.
Формирование табеля производится путем замещения стандартных данных документа «Регламентированный табель учета рабочего времени» данными, основанными на обработке реальных событий входа-выхода сотрудников, получаемых из ПО Biosmart Studio. Это происходит путем наложения реальных периодов присутствия сотрудников на рабочих местах на графики работы сотрудников с учётом отклонений (больничных, отпусков и др.) и местных командировок. Предусмотрено два способа заполнения табеля:
- по проходам (из ПО Biosmart Studio в 1С передается список событий входа-выхода сотрудников, после чего в соответствии с настройками 1С рассчитывается отработанное время и заполняется табель)
- по времени из biosmart (в ПО Biosmart Studio рассчитывается отработанное время в соответствии с настройками ПО Biosmart Studio и передается в 1С, после чего в 1С добавляется длительность местных командировок и заполняется табель)
Для использования способа расчета времени из Biosmart-Studio необходимо наличие лицензии на модуль расширения ПО Biosmart Studio «Учёт рабочего времени».
Обмен данными
Из 1С в ПО Biosmart Studio передаются следующие данные:
Организационная структура и кадровый состав предприятия.
Информация о сотрудниках (ФИО, пол, дата рождения, должность, дата приема, табельный номер).
- Графики работы
- Данные об отсутствиях сотрудников.
Из ПО Biosmart Studio в 1С передается список событий входа-выхода сотрудников либо рассчитанное отработанное время.
Последовательность работы с модулем
Администратор 1С (пользователь с ролью Администратор) выполняет установку и начальную настройку модуля:
- настройку соединения с ПО Biosmart-Studio,
- сопоставление сотрудников 1С и ПО Biosmart-Studio,
- настройку параметров формирования табелей и графиков,
- выбор точек доступа, отметки на которых будут участвовать в расчете рабочего времени,
- сопоставление графиков работы.
Администратор 1С настраивает и запускает выполнение регламентного задания для автоматической синхронизации данных о сотрудниках в 1С и ПО Biosmart-Studio.
Пользователи (бухгалтер, сотрудник кадровой службы) регулярно формируют табели и индивидуальные графики сотрудников и при необходимости запускают синхронизацию сотрудников вручную (это может потребоваться, когда в 1С вносятся изменения, которые необходимо передать в ПО Biosmart-Studio).
Настройки, выполняемые Администратором 1С, действуют для всех пользователей модуля и хранятся в привязке к модулю. Прочие настройки являются индивидуальными настройками и хранятся в настройках конкретного пользователя.
Не рекомендуется выполнять одновременное изменение настроек Администратора 1С разными пользователям, обладающими ролью Администратор.
Пользователям, отвечающим за формирование табелей учета рабочего времени, необходимо назначение прав к соответствующим разделам и связанной нормативно-справочной информации, такой, как Физически лица, Сотрудники, Графики работ и т.д.