Назначение
Мобильное приложение BioSmart Studio позволяет сотрудникам создавать мобильные отметки (события) о входе/выходе сотрудников на виртуальных проходных для учета рабочего времени, руководителям просматривать информацию о рабочем времени подчиненных сотрудников, формировать отчеты по рабочему времени.
Принцип работы
В ПО Biosmart-Studio v6 создаются виртуальные проходные, для каждой задается адрес и радиус действия.
Создают мобильных пользователей с ролью Мобильный руководитель или Мобильный сотрудник. Функции мобильного приложения BioSmart Studio отличаются в зависимости от роли назначенной сотруднику.
Сотрудник устанавливает мобильное приложение на мобильное устройство из онлайн-магазинов Google play или App Store.
Приступая к работе или закончив смену сотрудник в мобильном приложении выбирает нужную проходную и создает отметку о выходе/выходе. Сотрудники ролью Мобильный сотрудник могут просматривать дату, время и направление прохода мобильной отметки.
Сотрудникам с ролью Мобильный руководитель добавляется возможность просматривать подробную информацию по рабочему времени всех разрешенных сотрудников и формировать отчеты по учету рабочего времени.
В зависимости от настроек ПО Biosmart-Studio v6 можно отправлять фотографию лица с фронтальной камеры мобильного устройства для верификации сотрудника по биометрическим данным лица. Если у сотрудников отсутствуют биометрические шаблоны лиц можно отправлять фотографию лица, которая будет отображаться в Журналах устройств.
ПО Biosmart-Studio v6 проверяет геолокацию мобильного устройства, и при необходимости выполняет верификацию, после чего сохраняет событие в базе данных.
В мобильном приложении сотрудники могут просматривать информацию о дате, времени и направлении прохода мобильной отметки, адрес и радиус действия виртуальной проходной. Созданные отметки учитываются при расчете рабочего времени и могут быть использованы для составления отчетов.
Если в момент передачи отметки пропадет связь с сервером ПО Biosmart-Studio v6, то сформированная отметка сохранится в мобильном приложении BioSmart Studio. Передать отметку из мобильного приложения в ПО Biosmart-Studio v6 возможно после восстановления связи с сервером.
Описание ролей
Функции мобильного приложения BioSmart Studio отличаются в зависимости от роли назначенной сотруднику в ПО Biosmart-Studio v6.
Сотрудники с ролью Мобильный сотрудник могут:
- создавать мобильные отметки о входе/выходе на виртуальных проходных;
- просматривать дату, время и направление прохода мобильной отметки.
Сотрудникам с ролью Мобильный руководитель могут:
1. Создавать мобильные отметки о входе/выходе на виртуальных проходных и просматривать дату, время и направление прохода мобильной отметки.
2. Просматривать список сотрудников, разрешенных подразделений, и карточку каждого сотрудника, которая содержит:
- данные о сотруднике (ФИО, табельный номер, адрес e-mail, контактный номер телефона);
- назначенный сотруднику график работы;
- график работы за выбранный день с фактической информацией о ранних уходах, отработанном времени, опозданиях или ночных часах работы;
- информацию об отметках, сделанных за текущий день, со всех устройств и ПО BioSmart;
- диаграмму за выбранный период, которая отображает информацию о ранних уходах, отработанном времени, опозданиях или ночных часах работы.
3. Создавать отчеты по рабочему времени сотрудника за выбранный период времени и отправлять на e-mail сотрудника из мобильного приложения BioSmart Studio.
4. Просматривать обобщенную статистику по присутствию/отсутствию сотрудников на рабочем месте в текущий момент времени.
Диаграмма содержит четыре статуса Опоздавшие, Отсутствие по уважительной причине, На работе без опоздания, Отсутствие по неуважительной причине.
Системные требования
- смартфон или электронный планшет с операционной системой iOS не ниже 11.0 или Android не ниже 8.0;
- фронтальная камера;
- поддержка Wi-Fi, GPRS.
Мобильное приложение BioSmart Studio работает с ПО Biosmart-Studio версией не ниже 6.2.0.
Мобильное приложение доступно для загрузки в онлайн-магазинах Google play или App Store.
Лицензия
Для полного использования функционала мобильного приложения BioSmart Studio необходимо приобрести лицензию на модуль расширения Biosmart-Studio"Mobi Staff". Количество сотрудников, которое может создавать отметки в мобильном приложении, определяется ключом лицензий ПО Biosmart-Studio v6.
