Начальное сопоставление сотрудников требуется, в случае если до начала использования модуля, в ПО Biosmart-Studio уже были введены данные о сотрудниках и нужно исключить их дублирование.
Для синхронизации данных по таким сотрудникам выполните следующие действия.
Так как синхронизация выполняется по ФИО, убедитесь что ФИО сопоставляемых сотрудников совпадают в обеих системах.
Откройте окно Начальная настройка и перейдите по ссылке в разделе Сопоставление сотрудников.
Опция Синхронизировать совместителей .
В открывшемся окне Помощник начального сопоставления сотрудников слева выберите организацию в базе 1С, а справа организации ПО Biosmart-Studio, в которых необходимо искать сотрудников, совпадающих по ФИО.
При этом отображается статус синхронизации организаций. Если выбранная организация 1С не была ранее синхронизирована, будет предложено ее создание в ПО Biosmart-Studio.
...
Если не выбрать ни одной организации Biosmart-Studio, появится предупреждение о том, что поиск сопоставлений будет произведен по всем организациям.
Дождитесь завершения поиска совпадений и вывода результата.
Сотрудники, которые совпали по ФИО, но не синхронизированы, будут отмечены галками.
...
С помощью кнопки Все можно отобразить всех сотрудников, по которым найдено совпадение, в том числе ранее синхронизированных.
При выборе опции Сотрудники Biosmart Studio будут показаны сотрудники, зарегистрированные в ПО Biosmart Studio, но отсутствующие в 1С.
Проверьте корректность автоматического поиска совпадений сотрудников, снимите лишние отметки и нажмите Далее.
Написать про создание новой организации в BS и
про то что делать с ошибками ФИО
и сотрудниками которых нет Если в ПО Biosmart-Studio сотрудник с совпадающим ФИО найден в другой организации, то при записи изменений он будет удален из этой организации и перенесен в ту организацию, в которой записан в 1С. При этом его идентификационные данные будут сохранены (биометрические данные, карты доступа, пин-код), а персональные данные (табельный номер, должность, дата рождения и др.) будут обновлены с соответствии с информацией в 1С.
Подтвердите внесение изменений в ПО Biosmart-Studio.
Если не отметить ни одного сотрудника, появится предупреждение, позволяющее вернуться к выбору сотрудников.
После записи изменений будет выведена информация о результате.
При необходимости просмотрите Протокол, доступный по ссылке в нижней части окна. Если в ходе работы помощника возникают ошибки, ссылка становится красной.
Поставьте отметку Настройка выполнена и нажмите кнопку Выход.