Модуль расширения BoismartBioSmart-1C представляет собой внешнюю обработку взаимодействия 1С с ПО Biosmart-Studio.
Модуль предназначен для заполнения стандартного документа конфигураций 1С «Регламентированный табель учета рабочего времени» данными, рассчитанными на основе фактических посещений сотрудников. Это позволяет привязать оплату труда к реальным данным о присутствии сотрудников на рабочих местах.
Формирование табеля производится путем замещения стандартных данных документа «Регламентированный табель учета рабочего времени» данными, основанными на обработке реальных событий входа-выхода сотрудников, получаемых из ПО Biosmart-Studio. Это происходит путем наложения реальных периодов присутствия сотрудников на рабочих местах на графики работы сотрудников с учётом отклонений (больничных, отпусков и др.) и местных командировок.
Предусмотрено два способа заполнения табеля:
- по проходам (из ПО Biosmart-Studio в 1С передается список событий входа-выхода сотрудников, после чего в соответствии с настройками 1С рассчитывается отработанное время и заполняется табель)
- по времени из biosmart из Biosmart-Studio (в ПО Biosmart-Studio рассчитывается отработанное время в соответствии с настройками ПО Biosmart-Studio и передается в 1С, после чего в 1С добавляется длительность местных командировок и заполняется табель)
| Предупреждение |
|---|
Для использования способа |
...
заполнения по времени |
...
из Biosmart-Studio необходимо наличие лицензии на модуль расширения ПО Biosmart-Studio «Учёт рабочего времени». |
Обмен данными
Из 1С в ПО Biosmart-Studio передаются следующие данные:
Организационная структура и кадровый состав предприятия.;
Информация о сотрудниках (ФИО, пол, дата рождения, должность, дата приема, табельный номер).;
- Графики работы
- Данные об отсутствиях сотрудников.
Из ПО Biosmart-Studio в 1С передается список событий входа-выхода сотрудников либо рассчитанное отработанное время.
...
Пользователи (бухгалтер, сотрудник кадровой службы) регулярно формируют табели и индивидуальные графики сотрудников и при необходимости запускают синхронизацию сотрудников вручную (это может потребоваться, когда в 1С вносятся изменения, которые необходимо передать в ПО Biosmart-Studio).
Настройки, выполняемые Администратором 1С, действуют для всех пользователей модуля и хранятся в привязке к модулю. Прочие настройки являются индивидуальными настройками и хранятся в настройках конкретного пользователя.
Не рекомендуется выполнять одновременное изменение настроек Администратора 1С разными пользователям, обладающими ролью Администратор.Роли пользователей
В общем случае для функционирования модуля не требуется никаких дополнительных настроек ролей. Предполагается, что текущий администратор 1С выполняет начальные настройки, а бухгалтер/сотрудник кадровой службы пользуется модулем в пределах своей текущей ролевой модели.
Если выполняется начальная настройка, тогда:
Пользователям, отвечающим за начальную настройку необходимо назначить роль Администратор
Пользователям, отвечающим за формирование табелей учета рабочего времени, необходимо
...
настроить права к соответствующим разделам и связанной нормативно-справочной информации, такой, как Физически лица, Сотрудники, Графики работ и т.д.
Настройки, выполняемые Администратором, действуют для всех пользователей модуля и хранятся в привязке к модулю. Прочие настройки являются индивидуальными настройками и хранятся в настройках конкретного пользователя.
| Предупреждение |
|---|
Не рекомендуется выполнять одновременное изменение настроек администратора 1С разными пользователям, обладающими ролью Администратор. |