История страницы

...

Можно воспользоваться функцией автоматического ввода данных посетителя путем сканирования его документов (при наличии лицензии на модуль расширения «Сканирование документов»).

Image RemovedImage Added

Сообщение !!! Будет создан новый сотрудник !!! появляется при создании заявки на посетителя, отсутствующего в списке сотрудников и информирует о том, что в указанном подразделении будет создан новый сотрудник, обладающий всеми атрибутами, присущими обычному сотруднику, но группа доступа у него отображаться не будет. Новый сотрудник будет числиться в составе выбранного подразделения до тех пор, пока не будет переведён в другое подразделение или уволен. Создание нового сотрудника необходимо для полноценной работы всех модулей ПО Biosmart-Studio в отношении добавленного посетителя.

Если Вы не хотите, чтобы посетители находились в составе подразделения в одном списке с остальными сотрудниками, Вы можете увольнять посетителей после завершения периода действия заявок или изначально при добавлении заявок при создании заявки выполнить следующие действия:

• ставить отметку в чек-боксе Увольнять сотрудника по завершению/отмене заявки для автоматического увольнения сотрудника. 
• указывать подразделение, специально созданное для посетителей (например, подразделение Посетители). Сохранение посетителя в составе подразделения позволит упростить создание последующих заявок на данного сотрудника за счёт сохранения шаблона данных сотрудника, но будет занимать лицензию сотрудника.

Нажмите Далее.

Заполните параметры заявки:

• номер заявки (уникальный)
• период действия заявки (в течение которого посетителю будет предоставлен доступ)
• название списка подтверждения заявок (выбирается из перечня списков, указанных в справочнике Списки подтверждения заявок)
• перечень назначенных групп доступа из числа доступных

Image RemovedImage Added

Если в заявке не назначен список подтверждения, то для перевода заявки в статус Активна достаточно будет подтверждения пользователя, создавшего заявку.

...

Если заявка создавалась на посетителя, не являющегося сотрудником предприятия, то в разделе Сотрудники в указанном подразделении будет создана запись с новым сотрудником.