Начальное сопоставление сотрудников требуется, в случае если до начала использования модуля, в ПО Biosmart-Studio уже были введены данные о сотрудниках и нужно исключить их дублирование.
Откройте окно Начальная настройка и перейдите по ссылке в разделе Сопоставление сотрудников.
Порядок действий для выполнения начального сопоставления данных по сотрудникам:
- В открывшемся окне Помощник начального сопоставления сотрудников слева выберите организацию в базе данных 1С, а справа организации ПО Biosmart-Studio, в которых необходимо искать сотрудников.
При этом отображается статус синхронизации организаций.
Если организация из 1С не была ранее синхронизирована, то будет предложено создать ее в ПО Biosmart-Studio.
| Информация |
|---|
При сопоставлении поиск сотрудников происходит по всем филиалам организации, включая саму головную организацию Если в ПО Biosmart-Studio найден сотрудник в филиале, отличающемся от филиала, в котором он числится в 1С, тогда при синхронизации он будет перемещен в аналогичный филиал в ПО Biuosmart-Studio. При этом его идентификационные данные будут сохранены (биометрические данные, карты доступа, пин-код), а персональные данные (табельный номер, должность, дата рождения и др.) будут обновлены с соответствии с информацией в 1С. |
Нажмите Далее.
- Если не выбрать ни одной организации из ПО Biosmart-Studio, появится предупреждение о том, что поиск сопоставлений будет произведен по всем организациям.
- Дождитесь завершения поиска совпадений и вывода результата.
- Для сотрудников, которые совпали по ФИО, но не синхронизированы, в чекбоксах будут стоять отметки. В верхней части формы отображается общее количество сотрудников.
С помощью кнопки Только новые можно отобразить только тех сотрудников, для которых требуется начальное сопоставление.
С помощью кнопки Все можно отобразить всех сотрудников, по которым найдено совпадение, в том числе ранее синхронизированных.
При выборе опции Сотрудники Biosmart Studio будут показаны сотрудники, зарегистрированные в ПО Biosmart-Studio, но отсутствующие в 1С.
При выборе опции Требуют внимания на экране отобразятся только те сотрудники, данные по которым не заполнены или заполнены частично.
Поиск сотрудников выполняется по табельному номеру и ФИО. Если такое совпадение не найдено, то поиск продолжается только по ФИО. Если найдено более одного подходящего сопоставления, то предлагается возможность ручного выбора подходящего сотрудника для сопоставления, нажав Если найдено несколько вариантов сотрудников для сопоставления, выберите нужного сотрудника вручную с помощью кнопки <выбрать сотрудника>.
- Проверьте корректность автоматического поиска совпадений сотрудников, снимите лишние отметки и нажмите Далее.
- Подтвердите внесение изменений в ПО Biosmart-Studio.
- Если не отметить ни одного сотрудника, появится предупреждение, позволяющее вернуться к выбору сотрудников.
- После записи изменений будет выведена информация о результате.
- При необходимости просмотрите Протокол, доступный по ссылке в нижней части окна. Если в ходе работы помощника возникают ошибки, ссылка становится красной.
- Поставьте отметку Настройка выполнена и нажмите кнопку Выход.
| Scroll Ignore | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||
|
| Scroll Ignore | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||
|