Раздел предназначен для отправки сообщений планировщика задач ПО Biosmart-Studio.
Настройки разделены на 3 вкладки в зависимости от способа отправки сообщений:
Настройка электронной почты
Введите параметры почтового сервера, с которого будет производиться рассылка сообщений планировщика задач ПО Biosmart-Studio.
SMTP сервер – укажите название SMTP сервера (например, smtp.gmail.com или smtp.yandex.ru).
Порт – укажите порт соединения, который используется SMTP сервером.
Защита соединения – выберите тип защиты (SSL, TLS) или отсутствие защиты.
Отправитель – укажите адрес электронной почты, с которой будут отправляться сообщения.
Установите флаг Требуется авторизация, выберите метод авторизации на SMTP сервере, укажите логин (адрес электронной почты) и пароль почты, с которой будут отправляться сообщения.
Кнопка Отправить сообщение позволяет отправить тестовое сообщение.
Настройка SMS
Выберите способ отправки SMS (с помощью GSM-модема или Интернет шлюза) и выполните настройки.
Отправка SMS осуществляется через провайдера WEBSMS. Для подключения SMS требуется регистрация на сайте провайдера.
Настройка Telegram
Для настройки отправки сообщений через Telegram запустите ПО Biosmart-Studio.
Откройте карточку сотрудника. Перейти на вкладку Контакты - Оповещения - Телефон и добавить номер телефона сотрудника используя цифру «7».
Откройте приложение Telegram.
В строке Search введите «BotFather».
В результатах поиска выберите «BotFather» и в окне диалога нажмите Start.
В предложенном списке команд выберите /newbot - create a new bot.
Укажите имя бота (Пример: BiosmartStudioMessage). По этому имени в дальнейшем можно будет найти бота.
Укажите username бота, оканчивающееся на слово «Bot» (Пример: BiosmartStudioMessageBot).
Telegram создаст бота и выдаст токен, который нужно сохранить.
Откройте программу BiosmartAdmin, перейдите на вкладке Biosmart Server в раздел Отправка сообщений – Настройка Telegram.
В строку Токен скопируйте токен, сгенерированный Telegram.
Нажмите кнопку Проверить подключение. Если подключение установлено, то нажмите кнопку Сохранить для сохранения настроек и перезапустите службу.
Дальнейшие действия выполняются для учётной записи Telegram каждого сотрудника.
В Telegram в строке Search введите имя бота.
В диалоге с ботом нажмите Start, появится список команд, нажмите /register - register in the system
Telegram запросит номер телефона. Нажмите кнопку Номер телефона – SHARE.
Бот выведет сообщение о регистрации в системе под именем, которое указано в ПО Biosmart-Studio. Сотруднику в ПО Biosmart-Studio будет присвоен табельный номер Telegram. Этот номер будет использоваться в разделе Планировщик ПО Biosmart-Studio, его можно посмотреть в карточке сотрудника на вкладке Контакты – Оповещения – Telegram.
Каждый сотрудник может создать отчёты по своему рабочему времени.
По команде /getReport получено сообщение:
Выберите тип отчёта (Рабочее время по сотруднику или Отметки сотрудников с детализацией). После нажатия на кнопку с нужным типом отчёта будет получено следующее сообщение:
Выберите период, за который необходимо получить отчёт, и нажмите на соответствующую кнопку. В ответ придёт сообщение о подготовке отчёта, а затем и сам отчёт: