Модуль расширения BioSmart-1C представляет собой внешнюю обработку взаимодействия 1С с ПО Biosmart-Studio.

Модуль предназначен для заполнения стандартного документа конфигураций 1С «Регламентированный табель учета рабочего времени» данными, рассчитанными на основе фактических посещений сотрудников. Это позволяет привязать оплату труда к реальным данным о присутствии сотрудников на рабочих местах.

Формирование табеля производится путем замещения стандартных данных документа «Регламентированный табель учета рабочего времени» данными, основанными на обработке реальных событий входа-выхода сотрудников, получаемых из ПО Biosmart-Studio. Это происходит путем наложения реальных периодов присутствия сотрудников на рабочих местах на графики работы сотрудников с учётом отклонений (больничных, отпусков и др.) и местных командировок.

Предусмотрено два способа заполнения табеля:

• по проходам (из ПО Biosmart-Studio в 1С передается список событий входа-выхода сотрудников, после чего в соответствии с настройками 1С рассчитывается отработанное время и заполняется табель)
• по времени из Biosmart-Studio (в ПО Biosmart-Studio рассчитывается отработанное время в соответствии с настройками ПО Biosmart-Studio и передается в 1С, после чего в 1С добавляется длительность местных командировок и заполняется табель)

Обмен данными

Из 1С в ПО Biosmart-Studio передаются следующие данные:

• Организационная структура и кадровый состав предприятия;

• Информация о сотрудниках (ФИО, пол, дата рождения, должность, дата приема, табельный номер);

• Данные об отсутствиях сотрудников.

Из ПО Biosmart-Studio в 1С передается список событий входа-выхода сотрудников либо рассчитанное отработанное время.

Последовательность работы с модулем

Администратор 1С (пользователь с ролью Администратор) выполняет установку и начальную настройку модуля:

• настройку соединения с ПО Biosmart-Studio,
• сопоставление сотрудников 1С и ПО Biosmart-Studio,
• настройку параметров формирования табелей и графиков,
• выбор точек доступа, отметки на которых будут участвовать в расчете рабочего времени,
• сопоставление графиков работы.

Администратор 1С настраивает и запускает выполнение регламентного задания для автоматической синхронизации данных о сотрудниках в 1С и ПО Biosmart-Studio.

Пользователи (бухгалтер, сотрудник кадровой службы) регулярно формируют табели и индивидуальные графики сотрудников и при необходимости запускают синхронизацию сотрудников вручную (это может потребоваться, когда в 1С вносятся изменения, которые необходимо передать в ПО Biosmart-Studio).

Роли пользователей

В общем случае для функционирования модуля не требуется никаких дополнительных настроек ролей. Предполагается, что текущий администратор 1С выполняет начальные настройки, а бухгалтер/сотрудник кадровой службы пользуется модулем в пределах своей текущей ролевой модели.

Если выполняется начальная настройка, тогда:

• Пользователям, отвечающим за начальную настройку необходимо назначить роль Администратор

• Пользователям, отвечающим за формирование табелей учета рабочего времени, необходимо настроить права к соответствующим разделам и связанной нормативно-справочной информации, такой, как Физически лица, Сотрудники, Графики работ и т.д.

Настройки, выполняемые Администратором, действуют для всех пользователей модуля и хранятся в привязке к модулю. Прочие настройки являются индивидуальными настройками и хранятся в настройках конкретного пользователя.

Дополнительно администратор 1С может ограничить права пользователей на выполнение отдельных команд модуля (см. раздел Установка модуля).