Начальное сопоставление сотрудников требуется, в случае если до начала использования модуля, в ПО Biosmart-Studio уже были введены данные о сотрудниках и нужно исключить их дублирование.

Откройте окно Начальная настройка и перейдите по ссылке в разделе Сопоставление сотрудников.

Порядок действий для выполнения начального сопоставления данных по сотрудникам:

  • В открывшемся окне Помощник начального сопоставления сотрудников слева выберите организацию в базе данных 1С, а справа организации ПО Biosmart-Studio, в которых необходимо искать сотрудников.

При этом отображается статус синхронизации организаций.

Если организация из 1С не была ранее синхронизирована, то будет предложено создать ее в ПО Biosmart-Studio.

При сопоставлении поиск сотрудников происходит по всем филиалам организации, включая саму головную организацию

Если в ПО Biosmart-Studio найден сотрудник в филиале, отличающемся от филиала, в котором он числится в 1С, тогда при синхронизации он будет перемещен в аналогичный филиал в ПО Biuosmart-Studio. При этом его идентификационные данные будут сохранены (биометрические данные, карты доступа, пин-код), а персональные данные (табельный номер, должность, дата рождения и др.) будут обновлены с соответствии с информацией в 1С.

Нажмите Далее.

  • Если не выбрать ни одной организации из ПО Biosmart-Studio, появится предупреждение о том, что поиск сопоставлений будет произведен по всем организациям.

  • Дождитесь завершения поиска совпадений и вывода результата.

  • Сотрудники, которые совпали по ФИО, но не синхронизированы, будут отмечены галками. В верхней части формы отображается общее количество сотрудников.

С помощью кнопки Только новые можно отобразить только тех сотрудников, для которых требуется начальное сопоставление. 

С помощью кнопки Все можно отобразить всех сотрудников, по которым найдено совпадение, в том числе ранее синхронизированных. 

При выборе опции Сотрудники Biosmart Studio будут показаны сотрудники, зарегистрированные в ПО Biosmart-Studio, но отсутствующие в 1С.

При выборе опции Требуют внимания

Поиск сотрудников выполняется по табельному номеру и ФИО. Если такое совпадение не найдено, то поиск продолжается только по ФИО. Если найдено более одного подходящего сопоставления, то предлагается возможность ручного выбора подходящего сотрудника для сопоставления, нажав <выбрать сотрудника>.

  • Проверьте корректность автоматического поиска совпадений сотрудников, снимите лишние отметки и нажмите Далее.
  • Подтвердите внесение изменений в ПО Biosmart-Studio. 

  • Если не отметить ни одного сотрудника, появится предупреждение, позволяющее вернуться к выбору сотрудников.

  • После записи изменений будет выведена информация о результате.

  • При необходимости просмотрите Протокол, доступный по ссылке в нижней части окна. Если в ходе работы помощника возникают ошибки, ссылка становится красной.

  • Поставьте отметку Настройка выполнена и нажмите кнопку Выход.