Перед началом использования модуля Администратору необходимо выполнить начальные настройки. Для этого перейдите на страницу Кадры → Дополнительные обработки.
Выполните команду Модуль интеграции с Biosmart-Studio.
Запустится основная форма модуля. Перейдите по ссылке в разделе Настройки.
Откроется окно начальной настройки, в левой части которого расположены обязательные настройки, без которых функционирование модуля невозможно, а в правой части расположены дополнительные настройки.
Обязательные настройки
- Настройки подключения к Biosmart-Studio - настройка параметров подключения базы 1С к серверу BioSmart;
- Организации и подразделения - выбор организаций, участвующих в синхронизации данных (списка подразделений, сотрудников и других данных, связанных с организацией);
- Параметры формирования табелей и графиков - настройки формирования табелей рабочего времени и индивидуальных графиков;
- Синхронизация сотрудников - синхронизация параметров сотрудников, зарегистрированных в 1С до запуска модуля.
В каждом окне обязательных настроек необходимо ставить отметку Настройка выполнена, без которой переход к последующим настройкам будет невозможен. |
Дополнительные настройки
- Точки доступа - выбор точек доступа (контроллеров и считывателей BioSmart), отметки на которых будут участвовать в расчете рабочего времени;
- График работы - сопоставление графиков ПО Biosmart-Studio с графиками 1C, выбор варианта расчета рабочего времени, настройка начала и конца смены, продолжительности обеда;
- Причины отсутствий - список причин отсутствия сотрудников из ПО Biosmart-Studio с указанием способов расчета рабочего времени при действии данных причин отсутствия (справочная информация);
- Сопоставление сотрудников - начальное сопоставление сотрудников, зарегистрированных в ПО Biosmart-Studio.
Для корректной работы модуля необходимо сопоставление всех графиков, имеющихся в 1С, с графиками ПО Biosmart-Studio. |
После того как все обязательные настройки выполнены, рекомендуется выполнить Настройку регламентного задания для автоматической синхронизации сотрудников. |
Прочие настройки
Виды использования рабочего времени
Для корректного формирования табелей, проверьте, что во всех Видах использования рабочего времени заполнена колонка Буквенный код.
Для этого перейдите во вкладку Настройка - Классификаторы - Виды рабочего времени.
Заполните буквенный код у всех используемых в работе видов использования рабочего времени.
Начисления
Для корректного формирования табелей, проверьте, что во всех начислениях заполнен параметр Вид времени.
Для этого перейдите во вкладку Настройка - Начисления.
Двойным щелчком мыши по строке откройте Начисление.
Перейдите во вкладку Учет времени и заполните параметр Вид времени у всех используемых в работе начислений.
