История страницы

В разделе приведены примеры создания организации, подразделения и сотрудника, а также импорта, копирования и удаления сотрудника.

Создание организации

Для создания организации выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку Новое предприятие и заполните поля: Название, Номер, ИНН и КПП.
   Image Modified
   
2. Нажмите кнопку Создать.

В Панели навигатора появится созданная организация.

Создание подразделения

Для создания подразделения выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку Новое подразделение и заполните поля Название и Номер.
   Image Modified
   
2. Нажмите кнопку Создать.

Создание сотрудника

Для создания сотрудника выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку Новый сотрудник и заполните все обязательные поля, выделенные красным цветом.
   

1. Image Added

2. Нажмите кнопку Создать.
3. При регистрации иностранного гражданина укажите также номер карты иностранного гражданина.
   Image Added
4. Нажмите кнопку Создать.
5.  При необходимости укажите номер карты сотрудника и дату окончания работы.

Скачивание и импорт шаблона сотрудника

Для корректного импорта нескольких сотрудников выполните следующие действия:

1. Скачайте шаблон с помощью кнопки Скачать шаблон. 

2. Заполните шаблон в соответствии с таблицей на рисунке ниже.
   Image Modified

   Предупреждение
   Обратите внимание, что изменение наименований столбцов их перемещение приведет к некорректной выгрузке данных по сотрудникам в веб-кабинет.

   
   

3. Загрузите заполненный шаблон с помощью кнопки Импорт.
4. Проверьте правильность заполнения данных в файле и при необходимости исправьте ошибки.
   Image Modified
5. Нажмите кнопку Добавить и загрузите сотрудников в веб-кабинет.

Копирование данных и увольнение сотрудников

При

необходимости копирования сотрудника в другое подразделение или организации работы в другой организации, воспользуйтесь кнопкой Копировать данные, для этого:

1. Выберите сотрудника, которого необходимо перенести в другое подразделение или предприятие.
2. Нажмите на кнопку Копировать данные, в правой части экрана появится скопированная карточка сотрудника.
   Image Added
3. В Панели навигатора перейдите в подразделение или предприятие, куда необходимо перенести сотрудника и нажмите на кнопку Добавить такого сотрудника.
   Image Added
4. В выбранном подразделении или предприятии появится скопированный сотрудник. Нажмите на кнопку Создать.

5. Сотрудник будет добавлен в выбранное подразделение или предприятие.

   Подсказка
   Скопированный сотрудник создается со статусом Заблокирован. При первом посещении нового подразделения или предприятия его нужно разблокировать вручную в ПО Biosmart-Studio v6.

   Image Added

Для увольнения сотрудника на Панели инструментов нажмите на кнопку Уволить и подтвердите увольнение.